Az utóbbi években az otthoni munkavégzés egyre többek számára válik elérhetővé, ami sok szempontból jelentősen megkönnyíti az életünket, az azonban kétségtelen, hogy bizonyos kihívásokkal is együtt jár. A hatékonyság és az otthon töltött idő összehangolása nem mindig egyszerű feladat, szerencsére azonban számos eszközünk van arra, hogy ebből az életformából a maximumot hozhassuk ki: ismerjük meg őket!

- hirdetés -

1. Alakítsunk ki egy dedikált munkaterületet

A home office egyik legnagyobb kihívása a nevéből is adódik: ilyenkor az otthonunk és a munkahelyünk ugyanazon a helyen található. Természetesen remek dolog, hogy a reggeleket és a délutánokat nem ingázással töltjük, korábban azonban a lakásunk a pihenés és a kikapcsolódást szentélye volt: ez a home office-ban megváltozik, így érdemes a lehetőségeink szerint elhatárolni egymástól a munkát és a magánéletet.

Egy kijelölt munkaterület, legyen az a nappali vagy az étkező egy kis sarka, nagy segítséget jelenthet, ha pedig van egy külön, kihasználatlan szobánk, már meg is találtuk a munkavégzés tökéletes helyszínét. Erre persze ritkán van lehetőségünk, de egy külön erre a célra szolgáló íróasztal beszerzésére mindenképpen szükségünk lesz: ezt egészítsük ki egy kényelmes, ergonomikus székkel, ha pedig papír alapon is dolgozunk, egy tároló szekrényről vagy néhány polcról is gondoskodjunk, ezáltal biztosíthatjuk a munkavégzéshez szükséges legalapvetőbb feltételeket.

2. Tartsuk magunkat a napirendhez

Ha otthonról dolgozunk, bármikor felállhatunk azért, hogy főzzünk magunknak egy kávét vagy megebédeljünk: ez óriási előny, ha azonban nem figyelünk oda, az 5 perces szünet könnyen átcsúszhat egy hosszabb takarításba, mosásba vagy rendrakásba. Ha emiatt nem végzünk a teendőinkkel, azokat munkaidő után kell befejeznünk, ezzel azonban nagyon könnyen szétcsúszhat a napunk, és azon kapjuk magunkat, hogy éjszakába nyúlóan dolgozunk, mégsem jutunk egyről a kettőre.

Természetesen szó sincs arról, hogy időnként ne tarthatnánk egy kis szünetet, de fontos, hogy határoljuk be magunknak a munkaidőt: ez alatt a házimunkákat felejtsük el, ha viszont lejárt a megszabott időtartam, álljunk fel az íróasztal mellől: ez az egyetlen módja annak, hogy a munkát és a magánéletet hatékonyan elválaszthassuk egymástól

3. Rendszeresen kommunikáljunk a kollégákkal

Ha tartósan otthonról dolgozunk, esetleg egyáltalán nem kell bejárni az irodába, könnyen előfordulhat, hogy egy idő után magányosnak érezzük magunkat. A munkahelyi kapcsolatok fontosak, ezért a lehetőségekhez képest tartsuk fenn azokat: ne hagyjuk ki az online meetingeket akkor sem, ha valamilyen fontosabb dolgunk lenne, hiszen így tudjuk elmélyíteni az ismeretséget a kollégákkal – sőt, a munkahelyi változásokkal, újdonságokkal is így kerülhetünk képbe.

4. Öltözzünk fel

A home office egyik nagy előnye, hogy reggelente nem kell többé öltönyt vagy kosztümöt húzni, és kényelmesen, a feszengést elfelejtve tölthetjük el a munkaidőt. Ilyenkor könnyű átesni a ló túloldalára, és egész nap – vagy akár egész héten – ugyanabban a pizsamában vagy szabadidőnadrágban ülni a képernyő előtt. Egy idő után meglátjuk, hogy ez a helyzet a mentális egészségünknek sem tesz jót, ezért alakítsunk ki egy otthoni ruhatárat: egy kényelmes sztreccs farmer, egy leggings és egy, a videochat előtt is vállalható póló vagy ing remek kompromisszum lehet, ez pedig a produktivitásunkon is gyorsan meg fog látszani.

Rend a lelke… a home office-nak is

A munkavégzésben a szervezettség bizonyos foka alapvető követelmény: ez vonatkozik a munkakörnyezetre, de magára a feladatok ellátására is. Az irodában jobban odafigyelünk a megjelenésünkre és a környezetünkre is, otthon azonban könnyebb lehet elengedni magunkat. Ha szeretnénk produktívan, hatékonyan dolgozni, érdemes egy kis rendet vinni életünkbe otthon is, így könnyedén összehangolhatjuk a feladatok ellátását a magánéletünkkel is.